Votre équipe sur la route. Votre gestion en ordre.

TrapSpotter FleetPourquoi Fleet

Vos collaborateurs organisent librement leurs déplacements, comme les commerciaux ? Découvrez Teams : la même gestion administrative, sans enregistrement des trajets.

TrapSpotter FleetLa journée de travail

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   Démarrer et choisir le véhicule

   Le véhicule habituel, un véhicule partagé ou la voiture personnelle. Le choix peut être modifié en cours de journée.

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   Conduire comme d’habitude

   L’app enregistre les trajets pendant la journée de travail active. Le chauffeur peut marquer un trajet comme privé.

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   Terminer et rentrer chez soi

   L’enregistrement s’arrête à la fin de la journée, des horaires définis ou de la durée maximale configurée.

STARTSTOP

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Les fonctions professionnelles nécessitent une version récente compatible et les autorisations du téléphone. Définissez les horaires avant la première journée.

TrapSpotter FleetAmendes

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   Retrouver le trajet

   La plaque, la date et l’heure font apparaître le trajet correspondant et le chauffeur ; à défaut, la journée de travail.

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   Demander dans l’app

   Le chauffeur répond oui ou non. La notification sur l’écran verrouillé ne contient aucun détail de l’amende.

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   Garder l’échéance en vue

   Statuts, compte à rebours et e-mail 3 jours avant la date limite. La liste s’exporte en CSV.

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Vérifiez le résultat : Fleet est un outil d’aide. Votre entreprise effectue elle-même la désignation via le courrier ou le portail officiel. Les règles varient selon le pays ; en Allemagne, seule la recherche est disponible.

TrapSpotter FleetRelevé kilométrique

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   La voiture personnelle à part

   Kilomètres professionnels en voiture personnelle et en véhicule de société séparés. Les trajets privés ne donnent pas lieu à indemnité.

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   Votre tarif kilométrique

   Utilisez ou modifiez le tarif configuré. Fleet calcule l’indemnité sur les kilomètres professionnels en voiture personnelle.

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   Prêt à exporter

   Par chauffeur : kilomètres, journées, heures et indemnité. Par client : visites, distances et temps sur place.

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Export CSV pour le comptable ou le secrétariat social. Vérifiez les données et le tarif applicable. Fleet n’est pas un registre fiscal avec relevés de compteur.

TrapSpotter FleetTrajets et heures

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   Retrouver le bon trajet

   Filtres par chauffeur, période, client et caractère privé ou professionnel. Départ, destination et itinéraire pour les trajets professionnels.

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   Du début à la fin de journée

   Totaux journaliers, hebdomadaires et mensuels par chauffeur. Exportez-les comme base pour votre administration.

3. 3

   Pour les véhicules partagés aussi

   Le véhicule est lié à la journée et au trajet. Un gestionnaire peut corriger le véhicule d’un trajet.

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Une journée correspond à la période enregistrée entre Démarrer et Terminer. Vérifiez l’export avant de l’utiliser pour la paie.

TrapSpotter FleetJustificatifs

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   Envoyer sur le terrain

   Catégorie, montant, TVA, date et photo. Les litres peuvent aussi être renseignés pour le carburant.

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   Valider dans le tableau de bord

   Ouvrez la photo, approuvez ou refusez. La décision reste réversible.

3. 3

   Préparer la comptabilité

   Distinguez les frais en attente des décisions prises. Téléchargez la liste en CSV pour la suite du traitement.

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Les montants sont saisis par le chauffeur ; Fleet ne lit pas automatiquement les justificatifs.

TrapSpotter FleetVéhicules et documents

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   Voir ce qui demande attention

   Le tableau de bord signale les documents expirés et ceux dont l’échéance approche.

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   Des rappels avant l’échéance

   Le propriétaire et les gestionnaires reçoivent un e-mail 30 et 7 jours avant l’expiration, selon les préférences.

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   Le bon scan dans l’app

   Le chauffeur voit les papiers du véhicule attribué et, pendant sa journée, ceux du véhicule partagé choisi.

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Un scan est une copie. Les documents originaux exigés par la loi restent nécessaires.

TrapSpotter FleetClients et visites

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   Trouver la bonne destination

   Les chauffeurs trouvent les adresses de l’entreprise dans la recherche de l’app, les plus proches en premier.

2. 2

   Les informations utiles avec

   Ajoutez une catégorie et une note, par exemple l’entrée à utiliser ou le badge à retirer.

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   Comprendre l’activité par client

   Fleet associe les arrivées aux clients pour les visites, kilomètres et temps sur place du relevé mensuel.

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Les adresses professionnelles sont disponibles dans l’app du téléphone ; la liste des clients n’est pas encore sur CarPlay ou Android Auto.

TrapSpotter FleetVie privée

Conditions, accord de traitement et modèles de politique, lettre d’information et DPIA sont disponibles. Votre entreprise reste responsable du paramétrage adapté et de l’information des collaborateurs. Les modèles ne constituent pas un avis juridique.

TrapSpotter FleetCarte en direct

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   Désactivée par défaut

   Votre entreprise décide si les positions en direct sont nécessaires et active la fonction délibérément.

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   Pendant la journée uniquement

   Les positions sont actualisées environ chaque minute. Hors journée de travail, le chauffeur ne figure pas sur la carte.

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   Désactiver efface les positions

   Désactiver Live supprime les positions en direct. Le tableau de bord n’affiche pas de vitesse.

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Il s’agit d’un écran de démonstration statique. Utilisez les positions uniquement pour les finalités professionnelles convenues, en informant les collaborateurs.

TrapSpotter FleetPour le chauffeur

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   Premium compris

   Sans publicité, tous les contrôles de police et les itinéraires de contournement là où ils sont autorisés. Le propriétaire peut masquer ces contrôles pendant la journée Fleet.

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   L’app de conduite familière

   Navigation, radars, contrôles de tronçon, dangers et trafic sont déjà gratuits, tout comme CarPlay et Android Auto.

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   Selon le pays

   En France : zones de danger et aucun itinéraire autour des contrôles. En Allemagne, Fleet désactive les alertes radars et contrôles pendant la journée de travail.

TrapSpotter Premium

BENLLUFRDE

Un abonnement Premium personnel ne s’arrête pas automatiquement. Le chauffeur le gère lui-même. Les alertes ne remplacent pas le Code de la route.

TrapSpotter FleetTeams ou Fleet

14 jours gratuits la première fois, dès l’ajout d’un moyen de paiement. Fleet propose aussi un pilote gratuit de 60 jours après une démo, sans moyen de paiement. Le pilote ne se cumule pas avec les 14 jours.