Je team onderweg. Je administratie op orde.

TrapSpotter FleetWaarom Fleet

Kiezen je medewerkers hun verplaatsingen zelf, zoals vertegenwoordigers? Bekijk Teams: hetzelfde papierwerk, zonder ritregistratie.

TrapSpotter FleetDe werkdag

1↗

1. 1

   Start en kies de wagen

   De vaste bestelwagen, een poolwagen of de eigen wagen. Wisselen kan ook tijdens de werkdag.

2. 2

   Rijd zoals gewoonlijk

   De app registreert de ritten tijdens de actieve werkdag. De chauffeur kan een rit als privé markeren.

3. 3

   Stop en ga naar huis

   Registratie stopt bij Stop werkdag, aan het einde van de ingestelde werkuren of na de ingestelde maximumduur.

STARTSTOP

↗

Werkfuncties vereisen een geschikte, actuele appversie en de nodige telefoonmachtigingen. Stel de werkuren in vóór de eerste werkdag.

TrapSpotter FleetBoetes

1. 1

   Zoek de rit

   Nummerplaat, datum en uur tonen de passende rit en chauffeur; anders de bijbehorende werkdag.

2. 2

   Vraag het in de app

   De chauffeur antwoordt ja of nee. De melding op het vergrendelscherm bevat geen details van de boete.

3. 3

   Houd de termijn in zicht

   Statussen, een afteller en een e-mail 3 dagen voor de uiterste datum. Exporteer de lijst als CSV.

123↗

Controleer de uitkomst: Fleet is een hulpmiddel. Je bedrijf wijst de bestuurder zelf aan via de brief of het officiële portaal. Regels verschillen per land; in Duitsland is alleen opzoeken mogelijk.

TrapSpotter FleetKilometerstaat

1. 1

   Eigen wagen apart

   Zakelijke kilometers met een eigen wagen en met een bedrijfswagen staan apart. Privéritten tellen niet mee voor de vergoeding.

2. 2

   Jouw kilometertarief

   Gebruik het ingestelde tarief of pas het aan. Fleet rekent de vergoeding uit op de zakelijke kilometers met de eigen wagen.

3. 3

   Klaar om te exporteren

   Per chauffeur: kilometers, werkdagen, uren en vergoeding. Per klant: bezoeken, afstand en tijd ter plaatse.

123↗

CSV-export voor je boekhouder of sociaal secretariaat. Controleer de gegevens en het toepasselijke tarief. Fleet is geen fiscale rittenregistratie met kilometerstanden.

TrapSpotter FleetRitten & uren

1. 1

   Vind de juiste rit

   Filter op chauffeur, periode, klant en zakelijk of privé. Bekijk bij zakelijke ritten het vertrek, de bestemming en de route.

2. 2

   Uren van Start tot Stop

   Dag-, week- en maandtotalen per chauffeur. Exporteer ze als basis voor je administratie.

3. 3

   Ook voor poolwagens

   De wagen hoort bij de werkdag en de rit. Een beheerder kan de voertuigkeuze per rit corrigeren.

↗

↗

Een werkdag is de geregistreerde periode van Start tot Stop; controleer de export vóór gebruik in de loonadministratie.

TrapSpotter FleetBonnetjes

1. 1

   Insturen onderweg

   Categorie, bedrag, btw, datum en foto. Bij tanken kunnen ook de liters worden ingevuld.

2. 2

   Keuren in het dashboard

   Open de foto, keur goed of af. Een beslissing kun je terugdraaien.

3. 3

   Overzicht voor de boekhouding

   Zie wat nog wacht en wat beslist is. Download de lijst als CSV voor verdere verwerking.

123↗

Bedragen worden door de chauffeur ingevuld; Fleet leest bonnetjes niet automatisch uit.

TrapSpotter FleetWagens & papieren

1. 1

   Zie wat aandacht vraagt

   Vervallen documenten en naderende vervaldata zijn zichtbaar in het dashboard.

2. 2

   Herinneringen vóór de datum

   Eigenaar en beheerders krijgen een e-mail 30 en 7 dagen voor een document vervalt, volgens de voorkeuren.

3. 3

   De juiste scan in de app

   De chauffeur ziet de papieren van de toegewezen wagen en tijdens de werkdag ook van de gekozen poolwagen.

123↗

Een scan is een kopie. De originele papieren die de wet vraagt, blijven nodig.

TrapSpotter FleetKlanten & bezoeken

1. 1

   Snel de juiste bestemming

   Chauffeurs vinden bedrijfsadressen in de zoekfunctie van de app, met de dichtstbijzijnde eerst.

2. 2

   Praktische informatie mee

   Geef een label en een notitie mee, bijvoorbeeld over de ingang of het ophalen van een badge.

3. 3

   Inzicht per klant

   Fleet koppelt aankomsten aan klanten voor bezoeken, kilometers en tijd ter plaatse in de maandstaat.

↗

↗

Bedrijfsadressen zijn beschikbaar in de telefoon-app; de klantenlijst staat nog niet op CarPlay of Android Auto.

TrapSpotter FleetPrivacy

Zakelijke voorwaarden, verwerkersovereenkomst en sjablonen voor beleid, informatiebrief en DPIA zijn beschikbaar. Je bedrijf blijft verantwoordelijk voor een passende inrichting en het informeren van medewerkers; sjablonen zijn geen juridisch advies.

TrapSpotter FleetOptionele live kaart

1. 1

   Standaard uit

   Je bedrijf beslist of het live locaties nodig heeft en schakelt de functie bewust in.

2. 2

   Alleen tijdens de werkdag

   Posities worden ongeveer elke minuut bijgewerkt. Buiten de werkdag staat de chauffeur niet op de live kaart.

3. 3

   Weer uit? Posities weg.

   Live uitschakelen verwijdert de live posities. Het dashboard toont geen snelheid.

↗

Dit is een stilstaand demoscherm. Gebruik locatiegegevens alleen voor de afgesproken werkdoelen, met passende informatie voor de medewerkers.

TrapSpotter FleetVoor de chauffeur

1. 1

   Premium inbegrepen

   Geen advertenties, alle politiecontroles en routes eromheen waar toegestaan. De eigenaar kan politiecontroles tijdens de Fleet-werkdag verbergen.

2. 2

   De vertrouwde rij-app

   Navigatie, flitspalen, trajectcontroles, gevaren en verkeer zijn al gratis beschikbaar, net als CarPlay en Android Auto.

3. 3

   Afgestemd op het land

   In Frankrijk: gevarenzones en geen routes rond controles. In Duitsland schakelt Fleet waarschuwingen voor flitsers en controles tijdens de werkdag uit.

TrapSpotter Premium

BENLLUFRDE

Een eigen betaald Premium-abonnement stopt niet vanzelf. De chauffeur beheert dat zelf. Waarschuwingen vervangen de verkeersregels niet.

TrapSpotter FleetTeams of Fleet

Eerste keer 14 dagen gratis zodra je een betaalmethode toevoegt. Fleet kan ook met een gratis pilot van 60 dagen na een demo, zonder betaalmethode. Een pilot geeft geen extra proefperiode van 14 dagen.