Console
Pour qui gère la flotte.
0 €par mois
Clients, véhicules et gestionnaires
- Clients et adresses, import CSV compris
- Véhicules, documents et échéances
- Gestionnaires gratuits
- Dans le navigateur, rien à installer
TrapSpotter Fleet
TrapSpotter pour vos chauffeurs. Leurs trajets professionnels pour vous.
Vos chauffeurs roulent avec TrapSpotter Premium, payé par l’entreprise. Dès qu’ils appuient sur « Démarrer la journée », leurs trajets, leurs heures et leurs tickets arrivent dans votre console. En dehors de la journée de travail, personne ne voit rien.
Entreprises14 jours gratuits
3,95 € par chauffeur et par mois, HTVA. Résiliable à tout moment.
Dans l’app, pour vos chauffeurs
L’app TrapSpotter qu’ils connaissent, avec un bouton Travail en plus.
TrapSpotter Premium, aux frais de l’entreprise
Radars, contrôles de police et dangers sur la route, avec alertes vocales et sans publicité (en France, radars en zones de danger).
Des trajets uniquement pendant la journée
Rien n’est enregistré avant « Démarrer la journée », et plus rien après « Terminer la journée ».
Chaque trajet peut être privé
Ses adresses et son itinéraire sont alors définitivement effacés. L’entreprise n’en voit que l’heure et les kilomètres.
Les papiers du véhicule de société
Certificat d’immatriculation, assurance, contrôle technique et carte verte dans l’app, avec leur date d’échéance.
Des tickets avec photo
Carburant, parking ou péage : le montant, une photo, et c’est envoyé à l’entreprise.
Les clients à portée de main
La liste des clients de l’entreprise est dans l’app : appuyez sur un client pour vous y rendre.
Dans la console, pour qui gère
Sur fleet.trapspotter.com, dans votre navigateur.
Chauffeurs
Invitez-les, voyez qui est en service aujourd’hui et qui roule avec quel véhicule.
Trajets et heures
Jour par jour : qui est allé d’où à où, combien de kilomètres et combien de temps. Tout s’exporte.
Clients et adresses
Ajoutez-les un par un ou importez un CSV. Les trajets sont reliés automatiquement au bon client.
Véhicules et documents
Plaque, chauffeur et kilométrage, avec les papiers et leur date d’échéance.
Tickets à approuver
Ce que vos chauffeurs envoient, avec photo et TVA : vous approuvez ou refusez.
Carte en direct, si vous le voulez
Désactivée par défaut. Activée, elle ne montre que les chauffeurs en service.
Vie privée
Les heures de travail regardent l’entreprise. Le reste ne regarde que vos chauffeurs.
TrapSpotter n’enregistre qu’entre « Démarrer la journée » et « Terminer la journée ». C’est fixé dans la base de données, pas dans un réglage que quelqu’un pourrait changer.
Uniquement pendant la journée de travail
En dehors, rien n’est enregistré. Si quelqu’un oublie d’appuyer sur Terminer, la journée s’arrête d’elle-même après le nombre d’heures que vous choisissez.
Privé veut dire privé
Un trajet privé perd ses adresses et son itinéraire pour de bon. Il ne reste que l’heure et les kilomètres.
Position en direct désactivée par défaut
Si vous l’activez, vous ne voyez que les chauffeurs en service, une fois par minute. Vos chauffeurs voient dans leur app si elle est activée.
Vous êtes responsable, nous sommes sous-traitant
Votre entreprise est responsable du traitement, TrapSpotter est sous-traitant. L’accord de sous-traitance fait partie des conditions professionnelles.
Ce que l’entreprise voit
Trajet pendant la journée
Départ, arrivée, itinéraire, distance et client
Trajet privé
Uniquement l’heure et les kilomètres
En dehors de la journée
Rien
Position en direct
Désactivée par défaut. Activée : seulement en service
Lieux enregistrés et documents personnels
Jamais
Un prix par chauffeur
La console est gratuite. Vous ne payez que pour vos chauffeurs, et seulement pour les jours où ils font partie de votre entreprise.
14 jours gratuits
Par chauffeur
TrapSpotter Premium et le bouton Travail.
3,95 €par chauffeur et par mois
HTVA, facturé chaque mois à l’avance
- TrapSpotter Premium pour chaque chauffeur
- Trajets, heures, tickets et clients dans l’app
- Facturé au jour près : seulement les jours où un chauffeur est actif
- Paiement par carte ou domiciliation SEPA
- Résiliable à tout moment
Questions fréquentes
Sur le prix, la vie privée de vos chauffeurs et la façon de commencer.
Qui paie, l’entreprise ou le chauffeur ?
L’entreprise. Vous payez 3,95 € par chauffeur et par mois, hors TVA, sur une seule facture pour toute votre flotte. Vos chauffeurs ne paient rien : TrapSpotter Premium est inclus.
Et si un chauffeur part en cours de mois ?
Vous ne payez que les jours où il faisait partie de votre entreprise. Vous payez chaque mois à l’avance ; la partie du mois déjà payée revient en crédit sur votre facture suivante. Si quelqu’un arrive, vous ne payez pour lui que les jours restants. Il garde son compte TrapSpotter.
Un chauffeur peut-il garder un trajet privé ?
Oui, n’importe quel trajet. Dans l’app, il appuie sur Privé : les adresses et l’itinéraire sont définitivement supprimés, et l’entreprise n’en voit plus que l’heure et les kilomètres. En dehors de la journée de travail, rien n’est enregistré de toute façon.
Pouvons-nous voir en direct où sont nos chauffeurs ?
Seulement si vous l’activez : la carte en direct est désactivée par défaut. Activée, elle ne montre que les chauffeurs en service, avec une position par minute, et jamais pendant un trajet privé ni en dehors de la journée de travail. Vos chauffeurs voient dans leur app si elle est activée.
Comment fonctionnent les factures et la TVA ?
Vous recevez chaque mois, à l’avance, une facture au nom de votre entreprise, et vous les retrouvez toutes dans la console. Nos prix s’entendent hors TVA. Une entreprise belge paie 21 % de TVA. Une entreprise d’un autre pays de l’UE avec un numéro de TVA valide reçoit une facture sans TVA, en autoliquidation.
Comment payer ?
Par carte ou par domiciliation SEPA. Vous ajoutez le moyen de paiement dans la console, et la première fois, vous recevez 14 jours gratuits. Vous pouvez résilier quand vous voulez : l’abonnement court alors jusqu’à la fin du mois déjà payé.
Un chauffeur a-t-il besoin d’un nouveau compte ?
Non. Vos chauffeurs utilisent le compte TrapSpotter qu’ils ont déjà, quelle que soit leur façon de se connecter : e-mail, téléphone, Google ou Apple. Ils acceptent votre invitation et trouvent ensuite le bouton Travail dans leur app. Ceux qui n’ont pas encore de compte en créent un gratuitement.
Devons-nous informer nos travailleurs ?
Oui, avant de commencer, et c’est le rôle de l’entreprise, en tant que responsable du traitement. Vos chauffeurs doivent savoir ce qui est enregistré, pourquoi, qui le voit et combien de temps c’est conservé ; en Belgique, la loi demande pour cela une politique de géolocalisation. Nous vous fournissons les textes, et chaque chauffeur voit dans son app ce que TrapSpotter enregistre. Faut-il y associer le conseil d’entreprise ou la délégation syndicale ? Cela dépend de votre entreprise ; votre secrétariat social pourra vous le dire.
Envie de voir d’abord comment ça marche ?
Laissez vos coordonnées. Nous vous montrons la console et l’app, et répondons à vos questions.
- Nous vous recontactons dans un délai d’un jour ouvrable
- Vous voyez la console et le bouton Travail dans l’app
- Sans engagement
Demander une démo
Commencez aujourd’hui. Les 14 premiers jours sont gratuits.
Inscrivez votre entreprise, invitez vos chauffeurs, et dès leur premier « Démarrer la journée », leurs trajets sont dans votre console.