Console
Voor wie het wagenpark beheert.
€0per maand
Klanten, voertuigen en beheerders
- Klanten en adressen, met CSV-import
- Voertuigen, documenten en vervaldatums
- Beheerders gratis
- In je browser, niets te installeren
TrapSpotter Fleet
Je chauffeurs krijgen TrapSpotter. Jij krijgt hun werkritten op een rij.
Je chauffeurs rijden met TrapSpotter Premium, betaald door het bedrijf. Tikken ze op “Start werkdag”, dan komen hun ritten, uren en bonnetjes in je console. Buiten de werkdag ziet niemand iets.
Zakelijk14 dagen gratis
€3,95 per chauffeur per maand, excl. btw. Opzeggen wanneer je wilt.
In de app, voor je chauffeurs
De TrapSpotter-app die ze al kennen, met een knop Werk erbij.
TrapSpotter Premium, op kosten van het bedrijf
Flitsers, politiecontroles en gevaar op de weg, met spraakwaarschuwingen en zonder reclame (in Frankrijk flitsers als gevarenzones).
Ritten alleen tijdens de werkdag
Er wordt pas iets geregistreerd na een tik op “Start werkdag”, en niets meer na “Stop werkdag”.
Een rit privé maken
Adressen en route worden dan definitief gewist. Het bedrijf ziet alleen het tijdstip en de kilometers.
Papieren van de bedrijfswagen
Inschrijvingsbewijs, verzekering, keuring en groene kaart in de app, met hun vervaldatum.
Bonnetjes met een foto
Tanken, parking of tol: bedrag invullen, foto nemen en doorsturen naar het bedrijf.
Klanten op één tik
De klantenlijst van het bedrijf staat in de app. Tik op een klant en je rijdt ernaartoe.
In de console, voor wie beheert
Op fleet.trapspotter.com, in je browser.
Chauffeurs
Nodig ze uit, zie wie vandaag in dienst is en wie met welk voertuig rijdt.
Ritten en uren
Per dag: wie van waar naar waar reed, hoeveel kilometer en hoe lang. Alles te exporteren.
Klanten en adressen
Voeg ze één voor één toe of importeer een CSV. Ritten worden automatisch aan de juiste klant gekoppeld.
Voertuigen en documenten
Nummerplaat, chauffeur en kilometerstand, met de papieren en wanneer ze vervallen.
Bonnetjes goedkeuren
Wat je chauffeurs insturen, met foto en btw, keur je goed of af.
Live kaart, als je wilt
Staat standaard uit. Zet je ze aan, dan zie je alleen wie in dienst is.
Privacy
Werkuren zijn van het bedrijf. De rest blijft privé.
TrapSpotter registreert alleen tussen “Start werkdag” en “Stop werkdag”. Dat ligt vast in de database, niet in een instelling die iemand kan omzetten.
Alleen tijdens de werkdag
Daarbuiten wordt niets geregistreerd. Vergeet iemand op Stop te tikken, dan stopt de werkdag vanzelf na het aantal uur dat jij kiest.
Privé blijft privé
Van een privérit verdwijnen de adressen en de route voorgoed. Wat overblijft, is het tijdstip en de kilometers.
Live positie standaard uit
Zet je ze aan, dan zie je alleen wie in dienst is, één keer per minuut. Je chauffeurs zien in hun app of ze aanstaat.
Jij beslist, wij verwerken
Je bedrijf is verwerkingsverantwoordelijke, TrapSpotter is verwerker. De verwerkersovereenkomst maakt deel uit van de zakelijke voorwaarden.
Wat het bedrijf ziet
Rit tijdens de werkdag
Vertrek, aankomst, route, afstand en de klant
Privérit
Alleen het tijdstip en de kilometers
Buiten de werkdag
Niets
Live positie
Standaard uit. Aan: alleen wie in dienst is
Opgeslagen plaatsen en eigen documenten
Nooit
Eén prijs per chauffeur
De console is gratis. Je betaalt alleen voor chauffeurs, en alleen voor de dagen dat ze in je bedrijf zitten.
14 dagen gratis
Per chauffeur
TrapSpotter Premium en de knop Werk.
€3,95per chauffeur per maand
Excl. btw, maandelijks vooraf gefactureerd
- TrapSpotter Premium voor elke chauffeur
- Werkritten, uren, bonnetjes en klanten in de app
- Per dag aangerekend: alleen de dagen dat een chauffeur actief is
- Betalen met kaart of SEPA-domiciliëring
- Opzeggen wanneer je wilt
Veelgestelde vragen
Over de prijs, de privacy van je chauffeurs en hoe je begint.
Wie betaalt, het bedrijf of de chauffeur?
Het bedrijf. Je betaalt €3,95 per chauffeur per maand, exclusief btw, op één factuur voor je hele wagenpark. Je chauffeurs betalen niets: TrapSpotter Premium zit erbij.
Wat als een chauffeur halverwege de maand vertrekt?
Dan betaal je alleen de dagen dat hij in je bedrijf zat. Je betaalt maandelijks vooraf; het deel van de maand dat je al betaalde, komt als tegoed op je volgende factuur. Komt er iemand bij, dan betaal je voor hem alleen de resterende dagen. Zijn TrapSpotter-account houdt hij gewoon.
Kan een chauffeur een rit privé houden?
Ja, elke rit. In de app tikt hij op Privé: de adressen en de route worden dan definitief verwijderd, en het bedrijf ziet alleen nog het tijdstip en de kilometers. Buiten de werkdag wordt er sowieso niets geregistreerd.
Kunnen we live zien waar onze chauffeurs zijn?
Alleen als je dat zelf aanzet: de live kaart staat standaard uit. Staat ze aan, dan toont ze alleen chauffeurs die in dienst zijn, met een positie per minuut, en nooit tijdens een privérit of buiten de werkdag. Je chauffeurs zien in hun app of ze aanstaat.
Hoe zit het met facturen en btw?
Je krijgt elke maand vooraf een factuur op naam van je bedrijf, en je vindt ze allemaal terug in de console. Onze prijzen zijn exclusief btw. Een Belgisch bedrijf betaalt 21% btw. Een bedrijf in een ander EU-land met een geldig btw-nummer krijgt een factuur zonder btw: de btw wordt verlegd (reverse charge).
Hoe kunnen we betalen?
Met een kaart of met SEPA-domiciliëring. Je voegt de betaalmethode toe in de console, en de eerste keer krijg je er 14 dagen gratis bij. Opzeggen kan wanneer je wilt: je abonnement loopt dan tot het einde van de maand die je al betaalde.
Heeft een chauffeur een nieuw account nodig?
Nee. Je chauffeurs gebruiken het TrapSpotter-account dat ze al hebben, hoe ze ook inloggen: met e-mail, telefoon, Google of Apple. Ze aanvaarden je uitnodiging en vinden daarna de knop Werk in hun app. Wie nog geen account heeft, maakt er gratis een aan.
Moeten we onze werknemers vooraf informeren?
Ja, en dat is de taak van het bedrijf, als verwerkingsverantwoordelijke. Je chauffeurs moeten voor je begint weten wat er geregistreerd wordt, waarom, wie het ziet en hoe lang het bewaard blijft; in België vraagt de wet daarvoor een geolocatiebeleid. Wij geven je de teksten, en elke chauffeur ziet in zijn app wat TrapSpotter registreert. Of je ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging erbij moet, hangt af van je bedrijf; je sociaal secretariaat kan het je zeggen.
Eerst zien hoe het werkt?
Laat je gegevens achter. We tonen je de console en de app, en beantwoorden je vragen.
- We nemen binnen één werkdag contact op
- Je ziet de console en de knop Werk in de app
- Vrijblijvend
Plan een demo
Begin vandaag. De eerste 14 dagen zijn gratis.
Registreer je bedrijf, nodig je chauffeurs uit, en vanaf hun eerste “Start werkdag” staan hun ritten in je console.