Versie 2026-10 / Version 2026-10
TrapSpotter BV · Trekschurenstraat 245, 3500 Hasselt, België · ondernemingsnummer 1031.603.017 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt) · btw BE1031603017 · contact@trapspotter.com
1. Toepassing
1.1 Deze voorwaarden gelden wanneer een organisatie (de partner) bij TrapSpotter BV (TrapSpotter, wij) codes koopt die TrapSpotter Premium geven, om ze aan haar leden, klanten of medewerkers te geven. Ze vormen samen met elke bestelling (offerte of bevestiging per batch) de partnerovereenkomst.
1.2 Bij tegenstrijdigheid gaat een schriftelijke overeenkomst die beide partijen ondertekenden voor, daarna de bestelling, daarna deze voorwaarden. Algemene voorwaarden van de partner gelden niet.
1.3 Wie codes inwisselt, doet dat onder de inwisselvoorwaarden voor codes en de algemene voorwaarden en het privacybeleid van TrapSpotter.
2. Codes en batches
2.1 De partner bestelt codes per batch. Elke bestelling vermeldt het aantal codes, de duur van de Premium per code (6 of 12 maanden), de uiterste datum om in te wisselen, en de prijs.
2.2 Prijzen per code, exclusief btw, tenzij de bestelling iets anders vermeldt:
- 25 tot 99 codes: €30 voor 12 maanden, €15 voor 6 maanden;
- 100 tot 499 codes: €25 voor 12 maanden, €12,50 voor 6 maanden;
- 500 codes of meer: €20 voor 12 maanden, €10 voor 6 maanden.
Voor een federatie die al haar leden bedient, of in andere bijzondere gevallen, kunnen partijen schriftelijk een andere prijs afspreken.
2.3 Elke code is één keer bruikbaar. TrapSpotter bezorgt de codes één keer, als bestand. De partner bewaart ze veilig en is verantwoordelijk voor de verdeling.
2.4 Meldt de partner dat niet ingewisselde codes verloren of uitgelekt zijn, dan maakt TrapSpotter ze ongeldig en vervangt ze ze kosteloos door nieuwe codes met dezelfde uiterste datum.
3. Factuur en betaling
3.1 TrapSpotter factureert elke batch vooraf. De codes werken pas nadat de factuur betaald is. TrapSpotter kan een batch op eigen keuze vroeger vrijgeven; de factuur is dan betaalbaar binnen 30 dagen na de factuurdatum.
3.2 Prijzen zijn exclusief btw; de btw wordt aangerekend volgens de wettelijke regels die op de levering van toepassing zijn. Voor partners in België versturen wij de facturen ook via het Peppol-netwerk zodra die verzending voor TrapSpotter actief is.
3.3 Bij laattijdige betaling zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling de interest en de forfaitaire schadevergoeding van €40 verschuldigd van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. TrapSpotter kan niet ingewisselde codes van een onbetaalde batch ongeldig maken.
4. Inwisselen
4.1 Een code wordt ingewisseld op de website van TrapSpotter (trapspotter.com/code), aangemeld met een TrapSpotter-account. Niet in de app.
4.2 Wie een code inwisselt, krijgt TrapSpotter Premium voor de duur van de code. Had die persoon al Premium via een partnercode, dan wordt de periode verlengd vanaf de latere datum van vandaag en het einde van die Premium. De Premium verlengt niet automatisch; daarna kan de persoon zelf verder betalen.
4.3 Premium omvat de functies die op het moment van gebruik in de app als Premium beschreven staan, in elk land zoals de wet daar toelaat. TrapSpotter kan functies wijzigen zoals in haar algemene voorwaarden.
4.4 Een code die niet uiterlijk op de uiterste datum is ingewisseld, vervalt. Vervallen of niet gebruikte codes worden niet terugbetaald, behalve wanneer TrapSpotter de Premium niet kan leveren.
4.5 Een ingewisselde code geeft de volledige Premium-periode, ook als de partnerovereenkomst intussen eindigt.
5. Communicatie van de partner
5.1 De partner mag het voordeel aan zijn leden, klanten en medewerkers bekendmaken. Hij gebruikt daarbij de naam en het logo van TrapSpotter zoals TrapSpotter ze aanlevert, en legt nieuwe teksten of campagnes vooraf aan TrapSpotter voor.
5.2 De partner belooft niets wat TrapSpotter niet belooft. In het bijzonder stelt hij waarschuwingen niet voor als een manier om ongestraft te snel te rijden, en houdt hij rekening met de regels per land: in Frankrijk toont de app flitsers als gevarenzones; in Duitsland mag de bestuurder tijdens het rijden geen functie gebruiken die snelheidscontroles aankondigt (§ 23, lid 1c, Straßenverkehrs-Ordnung).
5.3 De partner is verantwoordelijk voor zijn eigen communicatie aan zijn leden of klanten, ook voor de toestemming die de wet daarvoor vraagt (bijvoorbeeld voor e-mails).
5.4 TrapSpotter mag de partner als referentie noemen, alleen met zijn toestemming.
6. Privacy
6.1 Partijen wisselen geen persoonsgegevens uit. De partner verdeelt de codes zelf en is verwerkingsverantwoordelijke voor zijn eigen ledenlijst en communicatie. TrapSpotter is verwerkingsverantwoordelijke voor de accounts en de inwisselingen.
6.2 De partner krijgt alleen aantallen: uitgegeven, ingewisseld en actief. TrapSpotter vertelt de partner nooit wie een code inwisselde.
6.3 Wil de partner dat TrapSpotter codes in zijn naam verstuurt, of andere persoonsgegevens voor hem verwerkt, dan sluiten partijen daarvoor eerst een verwerkersovereenkomst.
7. Doorverkoop
De partner mag codes gratis geven, ook als onderdeel van een product of lidmaatschap dat hij verkoopt (bijvoorbeeld "6 maanden TrapSpotter bij elke wagen"). Hij verkoopt codes niet afzonderlijk en biedt ze niet aan op een marktplaats of veilingsite, tenzij TrapSpotter daar schriftelijk mee instemt.
8. Duur en beëindiging
8.1 De partnerovereenkomst loopt voor onbepaalde duur. Elke partij kan ze opzeggen met een opzegtermijn van 30 dagen. Betaalde codes blijven inwisselbaar tot hun uiterste datum.
8.2 Elke partij kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen wanneer de andere partij ernstig tekortschiet en dat niet binnen 15 dagen na een schriftelijke ingebrekestelling herstelt. Schiet de partner tekort (bijvoorbeeld door doorverkoop in strijd met artikel 7 of door misleidende communicatie), dan kan TrapSpotter niet ingewisselde codes ongeldig maken zonder terugbetaling.
9. Aansprakelijkheid
9.1 De aansprakelijkheid van TrapSpotter is in totaal beperkt tot wat de partner in de twaalf maanden vóór het schadegeval aan TrapSpotter betaalde, exclusief btw. TrapSpotter is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst of reputatieschade.
9.2 Deze beperkingen gelden niet bij opzet, bedrog of zware fout van TrapSpotter of haar aangestelden, niet voor schade door overlijden of lichamelijk letsel, en niet voor zover de wet een beperking verbiedt.
9.3 De partner vrijwaart TrapSpotter tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit zijn communicatie of uit een verdeling van codes in strijd met deze voorwaarden.
10. Wijzigingen
TrapSpotter kan deze voorwaarden en de prijzen wijzigen met een melding minstens 30 dagen vooraf. Een wijziging geldt niet voor batches die al besteld zijn.
11. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op deze voorwaarden is Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbanken van de zetel van TrapSpotter: de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Hasselt, of, als die niet bevoegd is, de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg, afdeling Hasselt.
12. Taal en contact
Deze voorwaarden bestaan in het Nederlands, het Frans, het Engels en het Duits. Bij verschil gaat de Nederlandse tekst voor.
- Partners en facturatie: contact@trapspotter.com
- Gegevensbescherming: privacy@trapspotter.com
- Post: TrapSpotter BV, Trekschurenstraat 245, 3500 Hasselt, België