Versie 2026-10 / Version 2026-10
TrapSpotter BV · Trekschurenstraat 245, 3500 Hasselt, België · ondernemingsnummer 1031.603.017 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt) · btw BE1031603017 · contact@trapspotter.com
1. Wat de pilot is
1.1 Een pilot laat een onderneming (de klant) TrapSpotter Fleet 60 dagen gratis gebruiken, zonder betaalmethode. TrapSpotter BV (TrapSpotter) zet de pilot op na afspraak met de klant en bevestigt de begin- en einddatum per e-mail of in de console.
1.2 Een andere duur kan schriftelijk worden afgesproken, met een maximum van 90 dagen.
1.3 De zakelijke voorwaarden en de verwerkersovereenkomst gelden ook tijdens de pilot. Deze pilotvoorwaarden vullen ze aan en gaan voor bij tegenstrijdigheid.
2. Wat de pilot omvat
2.1 Alles wat het plan Fleet omvat: werkdagen en ritten, uren, klanten, voertuigen en documenten, bonnetjes, live posities (standaard uit), "Wie reed er?", de kilometerstaat en de exports.
2.2 Elke seat geeft de chauffeur TrapSpotter Premium zolang de pilot loopt.
2.3 Het aantal chauffeurs kan bij de afspraak beperkt worden.
3. Gratis
De pilot kost niets. Er wordt geen betaalmethode gevraagd en er komt geen factuur voor de pilotperiode. Een pilot geldt als de proefperiode van het bedrijf: na de pilot is er geen tweede gratis periode.
4. Plichten van de klant
Vanaf de eerste werkdag gelden de plichten van de klant als werkgever uit de zakelijke voorwaarden: de chauffeurs informeren, het gebruik vastleggen, de werknemersvertegenwoordiging betrekken en een DPIA uitvoeren waar de wet dat vraagt. Een pilot is geen reden om die stappen over te slaan.
5. Aan het einde van de pilot
5.1 Verder gaan. De klant voegt in de console een betaalmethode toe. Het abonnement start dan aan het einde van de pilot, zonder onderbreking, tegen de prijs van Fleet (€4,95 per seat per maand, exclusief btw, minstens drie seats).
5.2 Stoppen. Doet de klant niets, dan stopt de pilot op de einddatum: niemand kan nog een werkdag starten, lopende werkdagen stoppen en de seats geven geen Premium meer. Er wordt niets gefactureerd.
5.3 Gegevens. Na het einde van een pilot zonder abonnement kan de klant zijn gegevens nog 30 dagen exporteren in de console. Daarna wist TrapSpotter ze binnen 30 dagen, zoals in de zakelijke voorwaarden en de verwerkersovereenkomst. Start de klant binnen die 30 dagen een abonnement, dan blijven de gegevens behouden.
5.4 Elke partij kan de pilot op elk moment vroeger beëindigen, per e-mail of in de console. Artikel 5.2 en 5.3 gelden dan vanaf die datum.
6. Feedback
TrapSpotter kan de klant tijdens de pilot om feedback vragen. De klant is daartoe niet verplicht. TrapSpotter mag suggesties vrij gebruiken.
7. Aansprakelijkheid
Omdat de pilot gratis is, is de aansprakelijkheid van TrapSpotter tijdens de pilot in totaal beperkt tot €500. De uitzonderingen van de zakelijke voorwaarden (opzet, bedrog, zware fout, overlijden of lichamelijk letsel, en wat de wet verbiedt te beperken) gelden ook hier.
8. Contact
contact@trapspotter.com · TrapSpotter BV, Trekschurenstraat 245, 3500 Hasselt, België